Ver disponibilidad de fechas y horarios AQUÍ
Antes de llenar el formulario para solicitar la programación del evento, es importante tener en cuenta lo siguiente:
CONDICIONES PARA PROGRAMAR ACTIVIDADES EN LA CASA DE LA CULTURA
El trato tiene 2 formatos («Producción del día» = banda, agrupación o productora que está solicitando la fecha):
TRATO 1
El 100% de lo recaudado por concepto de adhesión (entradas vendidas) se entrega a la producción del día.
- Asistencia de público que paga adhesión debe ser como mínimo de 50 personas, a $4.000 por persona, para cubrir los costos de operación del día.
- Solo siendo así, los honorarios del sonidista se pagan 50% la producción del día y 50% la Casa. ($50.000 en total es el máximo valor de sonido a cubrir, dependiendo de la ficha técnica del espectáculo). De lo contrario, lo cubre la producción del día.
- Para eventos los días viernes y sábado, es requisito ocupar una extensión horaria de al menos 4 a 5 horas (duración de la actividad) desde la apertura de barra, para que tenga sentido habilitar barra y personal. Esto se coordina con el productor de la Casa luego de agendar.
- No se incluye catering, el cual la producción del día puede gestionar por su cuenta o comprar en barra al costo y contempla un máximo de 2 bebidas por integrante del equipo).
TRATO 2
Arriendo del espacio: Valor a pactar según fecha y hora del evento (uso libre del espacio para que la producción del día genere su propia venta de barra).
AMPLIFICACIÓN E ILUMINACIÓN:
Se pondrá a disposición el equipamiento técnico (amplificación e iluminación) según ficha técnica que envíe cada producción.
La producción se compromete a devolver este equipamiento en el mismo estado que se entrega (según inventario).
Cualquier desperfecto, tanto de la técnica como de infraestructura del local, pérdida o robo de equipamiento que surgiera durante el evento será responsabilidad de la producción del día.
ASEO:
El espacio se entrega limpio y debe ser devuelto limpio y ordenado al final del evento.
Para eventos de más de 60 personas, es OBLIGATORIO considerar el costo de aseo (valor aseo: $20.000).
DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD
La Casa de La Cultura de Valparaíso pone a disposición su sitio web con la cartelera mensual, sus redes sociales y también sus contactos de prensa para apoyar en la difusión de las actividades que se realizan en el recinto.
CARTELERA:
Tanto para el sitio web como para las redes sociales, la producción del día debe enviar un afiche, de dimensión 1×1 (cuadrado), el cual debe incluir el logo de la Casa de la Cultura de Valparaíso (disponible AQUÍ).
El afiche para la actividad debe ser enviado al menos 2 semanas antes de su realización.
Sugerimos, además, etiquetar a la Casa de la Cultura en las publicaciones realizadas por la producción del día (Twitter: @CCulturaValpo; Instagram: @casaculturavalpo) para apoyar en la difusión.
PRENSA:
Como “media partner”, el Diario La Quinta publica todas las notas de prensa que sean elaboradas ya sea por la producción del día o la misma Casa de la Cultura (enviar a: diariolaquinta.cl@gmail.com). En caso de que la producción del día no cuente con periodista o encargad@ de comunicaciones, el Diario ha puesto a disposición una “Guía para la elaboración de notas de prensa”.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
CONFIRMACIÓN DE LA ACTIVIDAD: se debe hacer 2 semanas como mínimo previo a la fecha de la actividad; de lo contrario, se cancelará automáticamente.
Para agendar la fecha es necesario que la producción del día elija uno de los dos formatos de trato indicados arriba y estén de acuerdo con las condiciones.
CANCELACIÓN DE LA ACTIVIDAD: hasta 2 semanas antes de la fecha programada. En caso de que la producción del día cancele con menos de 14 días de antelación, ésta deberá indemnizar a la Casa de la Cultura con 3 UF o, en caso contrario, quedará impedida de agendar un nuevo evento por un plazo de 6 meses.
HORARIO DE CIERRE:
ACTIVIDADES DIURNAS:
21:00 horas como máximo, para poder habilitar el espacio para los eventos nocturnos. Los salones están disponibles desde las 11:00 horas.
ACTIVIDADES NOCTURNAS:
Viernes y sábado: máximo a las 03:00 horas, y el horario tope de desalojo y cierre del local a las 03:30 horas.
Domingo a jueves: máximo a las 02:00 horas, y el horario tope de desalojo y cierre del local a las 02:15 horas.
La producción completa de la actividad es responsabilidad de la producción del día, esto incluye el cobro de entradas y el diseño del afiche para incluir en la cartelera de la Casa de la Cultura.
Si estás de acuerdo con estas condiciones, podemos agendar tu actividad.
Casa de la Cultura de Valparaíso 