Solicitud de programación

Ver disponibilidad de fechas y horarios AQUÍ

Antes de llenar el formulario para solicitar la programación del evento, es importante tener en cuenta lo siguiente:

La Casa de la Cultura de Valparaíso busca ser un espacio donde artistas, monitores y productores puedan desarrollar sus actividades. En tal sentido, serán éstos los encargados de poner las condiciones para acceder a dichas actividades y también son los responsables de cumplir con los compromisos que asumen. Por lo tanto, como Casa de la Cultura, seremos facilitadores de que estas condiciones y compromisos se cumplan.

CÓMO PROGRAMAR ACTIVIDADES EN LA CASA DE LA CULTURA

Existen dos formatos de trato («Producción del día» = banda, agrupación o productora que está solicitando la fecha; «la Casa» = Casa de la Cultura de Valparaíso):

TRATO 1: El 100% de lo recaudado por concepto de adhesión (entradas vendidas) se entrega a la producción del día

Se realizará un cobro único de $100.000 para cubrir los costos de operación (amplificación, iluminación y aseo).

Para considerarse programada la actividad, deberá hacerse pago previo de este cobro único a lo menos 2 semanas antes de su realización.

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TRATO 2: Arriendo del espacio

Valor a pactar según fecha y hora del evento (uso libre del espacio para que la producción del día genere su propia venta de barra).

Para considerarse programada la actividad, deberá hacerse pago previo del 50% del valor pactado. El saldo se debe cancelar el día del evento, antes de su realización.

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Para garantizar el éxito de la actividad, pedimos encarecidamente a la producción NO AGENDAR PRESENTACIONES EN VALPARAÍSO DURANTE LOS 15 DÍAS PREVIOS AL EVENTO programado en la Casa de la Cultura.

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AMPLIFICACIÓN E ILUMINACIÓN

Se pondrá a disposición el equipamiento técnico (amplificación e iluminación) según ficha técnica que envíe cada producción.
La producción del día se compromete a devolver este equipamiento en el mismo estado que se entrega (según inventario).
Cualquier desperfecto, tanto de la técnica como de infraestructura del local, pérdida o robo de equipamiento que surgiera durante el evento será responsabilidad de la producción del día.

DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD

La Casa de La Cultura de Valparaíso pone a disposición su sitio web con la cartelera mensual, sus redes sociales y también sus contactos de prensa para apoyar en la difusión de las actividades que se realizan en el recinto.

CARTELERA

Tanto para la cartelera mensual como para las redes sociales, la producción del día debe enviar un AFICHE a lo menos 2 semanas antes de su realización, de dimensiones 800×800 px como mínimo (cuadrado), el cual debe incluir el LOGO de la Casa de la Cultura de Valparaíso (disponible AQUÍ).

Sugerimos, además, ETIQUETAR a la Casa de la Cultura en las publicaciones en redes sociales (Twitter: @CCulturaValpo; Instagram: @casaculturavalpo) para apoyar en la difusión.

PRENSA

Como “media partner”, el Diario La Quinta publica todas las notas de prensa que sean elaboradas ya sea por la producción del día o la misma Casa de la Cultura (enviar a: diariolaquinta.cl@gmail.com). En caso de que la producción del día no cuente con periodista o encargad@ de comunicaciones, el Diario La Quinta pone a disposición una “Guía para la elaboración de notas de prensa”.

VENTA DE ENTRADAS

Ticketnet.cl, plataforma oficial de venta de entradas para eventos de Dimensión Latinoamericana y la Casa de la Cultura de Valparaíso, está a disposición de las producciones realizados en el centro cultural. Cargo por servicio: 5% del valor de la entrada. Este cargo, no reembolsable, se aplica a todas las entradas compradas a través de la plataforma..

INFORMACIÓN IMPORTANTE

CONFIRMACIÓN DE LA ACTIVIDAD: se debe hacer 2 semanas como mínimo previo a la fecha de la actividad; de lo contrario, se cancelará automáticamente.
Para agendar la fecha es necesario que la producción del día elija uno de los dos formatos de trato indicados arriba y estén de acuerdo con las condiciones.

CANCELACIÓN DE LA ACTIVIDAD: hasta 2 semanas antes de la fecha programada. En caso de que la producción del día cancele con menos de 14 días de antelación, no se hará devolución del pago previo para aseo y sonidista.

HORARIO DE CIERRE:

ACTIVIDADES DIURNAS:
19:00 horas como máximo, para poder habilitar el espacio para los eventos nocturnos. Los salones están disponibles desde las 11:00 horas.

ACTIVIDADES NOCTURNAS:
Viernes y sábado: máximo a las 03:00 horas, y el horario tope de desalojo y cierre del local a las 03:30 horas.
Domingo a jueves: máximo a las 02:00 horas, y el horario tope de desalojo y cierre del local a las 02:15 horas.

La producción completa de la actividad es responsabilidad de la producción del día, esto incluye el cobro de entradas y el diseño del afiche para incluir en la cartelera de la Casa de la Cultura.

Si está de acuerdo con estas condiciones, podemos agendar su actividad.